Онлайн-бухгалтерия «Учтено»

Сегодня за «Трибуной» — онлайн-бухгалтерия «Учтено». Передаём им микрофон.

Меня зовут Александр Кайзер, мне 27. Уже семь лет я занимаюсь своим делом . За это время у меня были совершенно разные направления бизнеса, часто по несколько проектов одновременно (как теперь принято говорить — стартапов). И во всех своих проектах я сталкивался с одной существенной проблемой — нереальное количество бумажной работы. Все эти договоры, акты, счета, отчёты в налоговую, ворох документов на регистрацию каждой новой фирмы… А если решишь еще и сотрудника в штат взять — так тут вообще неделю законодательство читать нужно.

Если привлекать бухгалтеров и юристов на аутсорсинг — вылетает в копеечку. Но это часть беды — хуже когда аутсорсер накосячит в документах, а штрафы приходится платить самому. Поэтому почти сразу я решил всей бумажной работой заниматься самостоятельно.
Использовал много разных программ, от 1С до самописных. Но меня постоянно не покидало чувство, что софт можно сделать намного удобнее и проще. Тем более, что у маленькой фирмы не такие уж и большие требования к функциональности программ для бухгалтерии. Идея разработать сервис, который будет решать бумажные проблемы малого бизнеса, постоянно крутилась в голове.

В 2011 году я решил, что нужно попробовать упростить процесс ведения бухгалтерии — так зародилась онлайн-бухгалтерия «Учтено». Первым человеком, с которым я поделился этой идеей, стал друг и коллега Денис Матис. Он же стал первым инвестором.

Разработка заняла около двух лет. Когда сервис был практически готов и протестирован, мы запустили демо-доступ «для своих». Это была небольшая группа предпринимателей, около 150 человек.

Должен вам сказать — обязательно перед публичным запуском проводите закрытое тестирование: вы узнаете много нового о том, как пользователи ведут себя на страницах, что делают и куда тыкают, на каких страницах «запинаются» и задумываются. Весьма полезно за такими тестами наблюдать со стороны и сразу задавать человеку вопросы относительно интерфейса. В итоге после всех этих тестов и общения с нашими первыми пользователями, мы полностью переделали интерфейс и поменяли конструкторы документов.

Сегодня «Учтено» работает в открытом доступе. Сервисом пользуется более 1000 фирм (в основном ИП, чуть меньше — ООО). Абонентская плата за полную функциональность — 500 руб. в месяц.

«Учтено» позволяет:

Подготовить документы для регистрации ИП и ООО в налоговой;
Автоматически по шаблонам формировать договоры, акты, счета, счёт-фактуры, товарные накладные, платёжные поручения и т.д.;
Вести бухгалтерию фирмы, работать с доходами/расходами и легко загружать данные из интернет-банка;
Вести базы контрагентов, клиентов, поставщиков и сотрудников;
Работать сразу с несколькими фирмами и многое другое!

Проект постоянно развивается. У нас много задумок, которые еще не реализованы ни в одном сервисе. И наша цель — сделать бухгалтерию понятной любому человеку и позволить использовать для ведения бизнеса один продукт, дающий все необходимые возможности.
Мы будем благодарны за ваши рекомендации и предложения по расширению функциональности.

Возвращаем микрофон читателям.

Хотите получить в руки микрофон и рассказать о своем стартапе? Добро пожаловать за трибуну.