Ночь перед презентацией: Как подготовиться к выступлению за несколько часов

Олег Корнев, управляющий партнер digital-агентства Pixsells и основатель агентства мобильных коммуникаций Mobydee, на своей странице в Facebook поделился рекомендациями о том, что делать, если дедлайн по сдаче презентации уже завтра, а начало работы над ней еще даже не положено.

#самизнаетекакиекнопки

Поделюсь опытом по сохранению продуктивности в работе ночью, например, в «совершенно абстрактной ситуации», когда в восемь часов вечера понимаешь, что статус презентации находится в стадии «Аааа! Презентация же!»

Главное — не начинать в панике усиленно работать, это не поможет. Отнеситесь к ситуации как к спецоперации, которую надо решить, и решить последовательно, устранив все отвлекающие факторы. В первую очередь будет отвлекать собственный организм, во вторую — другие дела и прокрастинация. Разберитесь с этим еще до начала работы:

Уже вечером (в те самые семь-девять часов) организм испытывает недостаток серотонина и бодрости. Пополните его сразу, до начала работы, например, бананом и чашкой кофе. Больше вам в эту ночь кофе не понадобится — избыток кофеина приведет к повышению мелкой моторики и тревожности.
Также перед началом работы закончите все запланированные дела, какими бы они ни были — иначе наличие незаконченных дел останется в сознании отвлекающим и тревожащим фактором. Только после того, как вы ответили на все вопросы коллег, детей, домашних животных и девушек, можно наконец подходить к финальному этапу подготовки к работе.
Посидите ровно 15 минут на Facebook и любимых сайтах. Откройте, но не читайте заинтересовавшие ссылки — посмотрите завтра. Всё, прокрастинация закончена. Больше эти ресурсы до окончания работы вы не откроете.
Запаситесь небольшим количеством сладкого. Работа мозга требует энергии, используйте доступные источники глюкозы (ура, есть оправдание съесть пирожное и не считать себя толстой жопой). Пачка орехов или белковый коктейль поддержит обмен веществ. Запаситесь холодными напитками — горячие располагают ко сну.
Если вы в офисе — не тратьте время на дорогу домой. Дома отвлекает всё, особенно кровать, душ, собака, жена, дети, динозавр, приставка, вертолет.
Найдите наиболее удобное и комфортное место для работы. Идеально — кресло или диван, в котором вы можете время от времени менять позу. Теперь можно начинать.

Сразу определите все слайды. Назовите каждый. Пусть у вас будет готовая и абсолютно финальная структура раньше наполнения.

Первое в наполнении — оформление и иллюстрации. Готовый текст дольше оформлять, чем сразу набирать в готовое оформление.

К черту поисковики.
Не ищите. На поиск «какой-то» вспомогательной информации или иллюстрации вы убьете больше времени, чем кажется. Ищите только то, что точно знаете, как называется, как выглядит и где искать. Не знаете чего-то из перечисленного — лучше не ищите и обойдитесь без этого.

Хорошо, если есть друг-жертва, который поможет вам с ответами на вопросы. Это только кажется, что дольше формулировать запрос, чем выполнить самому. Когда ищете сами — вы делаете двойную работу.

Поставьте тайминг на финализацию слайдов — например, не более шести минут на слайд. Не успели доформулировать мысль, вывод, изложить информацию — забудьте об этом, ведь каждое превышение времени на слайд идет в ущерб следующему. Останется время и силы — вернетесь.

Если вы не закончили к 3:30 — вы уже бодрствуете не менее 19 часов и дальше просто неэффективны. Даже если вам кажется, что вы бодры.
Езжайте домой и ложитесь спать. Поспите хотя бы три часа и доделывайте утром прямо из кровати.

Не можете уснуть — не паникуйте. Организм пусть меньше, но все же отдыхает в горизонтальном расслабленном положении без раздражающих факторов.

Чтобы написать колонку для AD, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.