Как сделать работу на даче комфортной — советы представителей российской ИТ-сферы | Цифровой журнал

Лето — хорошая возможность уехать из города в деревню и поработать на даче. AD собрал мнения представителей российской ИТ-индустрии о том, как сделать пребывание и работу за городом максимально комфортной.

Мария Заикинаруководитель пресс-службы компании «Связной»

Работа специалиста по связям с общественностью никогда не укладывается в четкие временные рамки. Журналист может позвонить вам и в 9 вечера, и в выходной день — а летом в это время вы часто уже выбрались за город с друзьями или семьей. Тем не менее быть всегда на связи и предоставить СМИ полезную информацию — ваше конкурентное преимущество. Поэтому, если вы пиарщик, выезжая за город, позаботьтесь о базовых вещах, которые позволят вам быстро решить рабочий вопрос и дальше наслаждаться природой.

Обязательно возьмите с собой переносное зарядное устройство: современные смартфоны имеют привычку разряжаться в самый ответственный момент. Переносной модем или планшет с SIM-картой мобильного оператора, отличной от той, что у вас в смартфоне, — хорошая подстраховка на случай разрывов связи. Она будет очень актуальна для больших городов и пригородов, где из-за перегрузок сети связь нестабильна.

PR-специалист всегда примерно понимает, какой круг запросов наиболее актуален сегодня и в выходные. Поэтому если вы предполагаете, что для оперативного комментария вам понадобятся цифры, воспользуйтесь облачными сервисами либо сохраните нужный файл в планшете или смартфоне. Если прогнозируете перебои мобильного интернета, которые помешают просматривать файлы, сохраните выдержки с ключевыми данными в телефоне. Заметки и скриншоты, конечно, — уже инструменты прошлого века, но иногда они бывают крайне полезными: если что, зачитаете журналисту данные по телефону или отправите их при помощи SMS.

Лидия СнарскаяPR-менеджер аутсорсинговой компании BDO Unicon Outsourcing

В штате нашей компании 400 сотрудников, из них более 30 на данный момент работают дистанционно. В основном это ИТ-специалисты из разных регионов (их большинство среди дистанционных), сотрудники отдела маркетинга и молодые мамы из разных департаментов. Мы собрали свой опыт и вывели некоторые правила, которыми можем поделиться.

Самый важный фактор, который обеспечит успех дистанционной работы сегодня — хорошая связь. К сожалению, с этим проблемы бывают даже в городе. Поэтому либо вы заранее должны себе обеспечить качественное бесперебойное подключение к интернету и мобильной связи (в некоторых местах нет даже последнего, увы), либо так спланировать свою работу, чтобы проблемы с подключением не повлияли на вашу эффективность.

Второй вариант подходит для тех, чья работа в меньшей степени связана с коммуникацией с другими людьми. Если вам достаточно с утра получить несколько текстов для редактирования, а вечером выслать готовый материал, тема этих текстов для вас абсолютно понятна и не требует поиска информации в интернете, а требования к вам не изменятся в ходе работы — вы можете работать даже в лесу. Только заранее запланируйте время выхода на связь с коллегами и руководителем. Но это, конечно, сказочный вариант для очень частично загруженного фрилансера.

Если же ваша работа требует постоянного контакта, вы сможете работать на даче только при условии наличия связи. Кроме того, не забудьте позаботиться об электричестве. Продумайте, куда вы побежите искать работающую розетку, если на вашем участке внезапно отключат электроэнергию.

Сидеть ли на улице или в доме, за столом, на диване или лежа на покрывале на лужайке — этот вопрос вы решаете для себя сами (с учётом мнения, которое рано или поздно выразит ваш позвоночник).
Приучите себя с утра собираться на работу так же, как вы делаете это, работая в городе. Халат и пижама очень расслабляют. Нет, это не значит, что вы должны сидеть с ноутбуком в пиджаке среди грядок. Но та одежда, в которой в городе вы могли бы приехать в офис или хотя бы просто выйти на улицу, будет вас хоть немного дисциплинировать. Да и сама процедура сборов поможет настроиться на правильный лад.

А вот график работы я советую выбирать не сильно отличающийся от вашего расписания в городе. Если вы привыкли работать в офисе с обычным восьмичасовым рабочим днем — постарайтесь не менять эту привычку в деревне.

Большинство людей считают, что работа с дачи — это возможность заниматься своими личными делами круглосуточно. Не забудьте заранее правильно настроить своих родственников, друзей или соседей — тех, кто будет окружать вас за городом в рабочее время. Для них не всегда очевидно, какое время у вас рабочее, а какое — личное. Скажите им, когда и по каким вопросам вас можно отвлекать, а когда — категорически нельзя. Иначе во время важного совещания вас будут отвлекать просьбами прогнать соседскую корову или принести воды из колодца, а ваше недовольство и отказ воспримут как личное оскорбление.

Если вы уже давно работаете из дома и это не вызывает у вас особых затруднений, то никаких новых навыков на даче вам не понадобится. Если же вы всю жизнь трудились в офисе и теперь вдруг осуществили побег в загородный дом, то вас ждут все прелести дистанционной работы. Да, в первое время вас будет отвлекать всё, что только может: корзина для белья и грязная посуда, пыль на полочке и приготовление обеда; на даче к этому могут прибавиться огородные хлопоты, если вы любитель выращивания овощей и фруктов.

Способов борьбы с этим много. Самый простой — превратить отвлекающие факторы в стимул. Даже если вам безумно хочется прополоть клубнику или покормить соседскую собаку — разрешите себе это сделать только после того, как ответите на все письма, отредактируете коммерческое предложение и так далее.

Я уже более двух лет работаю дистанционно из Санкт-Петербурга в штате московской компании. Дома я организовала себе рабочее место и моя работа практически не отличается от того, чем я занималась в офисе, за исключением того, что все коммуникации с коллегами, партнерами, клиентами и журналистами я могу вести по большей части по телефону или через интернет.

Очень сильно в этом плане выручают всевозможные мессенджеры. Звонок — это целый ритуал для многих сотрудников. Некоторые могут просто не решиться отвлекать вас, и не зададут нужный вопрос, а вы не будете в курсе того, что происходит с проектом или компанией. Всё решается простейшим чатом и любым мессенджером, где вы всегда можете обратиться к конкретному человеку или обсудить что-то совместно с несколькими коллегами. Установите все эти программы заранее и добавьте туда контакты всех нужных людей, если раньше вы по какой-то причине этого не сделали.

Задавайте вопросы. В принципе, этот совет хорош и для работы в офисе, но с дачного участка вам не видны большинство процессов в организации, поэтому не стесняйтесь спрашивать, уточнять, просите коллег держать вас в курсе происходящего в команде и в компании.
Любая дистанционная работа требует более тщательного планирования, более жесткой дисциплины, самоконтроля и пунктуальности.

Подумайте, надо ли вам всё это и хотите ли вы всё это ощутить на даче, где могли бы просто отдохнуть в выходные. Я, например, иногда работаю на даче родственников, которая находится недалеко от города. Но на собственную дачу я езжу только для того, чтобы побыть в тишине, набраться сил, пообщаться с близкими, — и принципиально не беру туда ноутбук.

Андрей Давидовичуправляющий партнер проекта Traffic Inspector

Для эффективной работы за городом нужен хороший интернет. Сейчас большая часть компаний предоставляет возможность работать по мобильному интернету без особых финансовых затрат.

Я думаю, что определяющим фактором работы вне офиса является наличие или отсутствие домочадцев вокруг, — лучше бы, чтобы вас никто не беспокоил.

Специалиста можно отпустить работать на дачу, если у него, как раньше называли, есть аккордная работа, или работа под задачу, и ему нужно сосредоточиться, выйти из привычного окружения его коллег, которое может его отвлекать.

Также неплохо было бы разрешать работать на природе или самому уехать за город, когда у тебя творческая задача, чтобы отдохнуть и дать мозгу расслабиться, ведь только тогда он выдает самые лучшие результаты с точки зрения креатива. Важно, что творческая работа вне офиса возможна только после общего собрания креативной группы, когда для специалиста выработано точное техническое задание, направленное на результат. Иначе вы потеряете и время сотрудника, и время выполнения задания, которое, скорее всего, будет выполнено не так качественно.

Кирилл Клюшкиноперационный директор рекламной компании Alconost

У нас в Alconost все сотрудники работают удаленно — и работа за городом не так уж существенно отличается от работы дома (если только вы не заядлый дачник, и полив помидоров не отвлекает вас от рабочих задач). В гамаке, разумеется, по-настоящему работать невозможно, но стол на улице — это здорово. Стоит организовать и второе рабочее место в доме и перемещаться между ними в зависимости от погоды и настроения.

В техническом плане, конечно, есть нюансы — отсутствие большого монитора, не самый быстрый и к тому же лимитированный мобильный интернет, нестабильное напряжение в дачной сети. Но ко всему можно привыкнуть и научиться работать даже с 1 гигабайтом трафика в день. Пара хинтов из собственного опыта: за неимением второго монитора можно расширить ноутбучный экран за счет планшета, а вместо довольно дорогого 3G Wi-Fi-модема можно забросить на чердак старый смартфон и включить на нем точку доступа. В отличие от модема, телефон будет раздавать интернет даже тогда, когда во всем дачном поселке отключится свет.

Техника должна быть достаточно современной, чтобы не приходилось страдать от тормозов допотопного лэптопа или полуработающей клавиатуры. Пригодится и производительный смартфон с диагональю не менее 5 дюймов: я как-то целый день только с него и писал сценарии для роликов, общался с клиентами и управлял командой. В идеале стоит напрячься и привезти в довесок к ноутбуку внешнюю клавиатуру, мышь и большой монитор. Мой опыт говорит, что продуктивность работы «за компьютером» прямо пропорциональна диагонали монитора, и в этом плане маленький экранчик ноутбука сильно проигрывает большому офисному монитору.

Работа за городом помогает сделать своего рода перезагрузку. Приятно сменить обстановку, заново проехать на велике давно знакомые тропинки, искупаться в речке, надышаться свежим воздухом. Всё это помогает посмотреть на привычные рабочие процессы под новым углом, сгенерировать новые идеи, да и вообще лучше думать.

Важно, чтобы была возможность сосредоточиться на работе, а близкие понимали, что ты сейчас действительно занят, а не просто сидишь за компьютером. Если рядом носятся дети, а домашние постоянно отвлекают вопросами — ничего не выйдет. Но это справедливо не только для работы за городом, а и вообще для любой удалёнки.

Наталия Котляревскаяосновательница онлайн-стилиста SoFits.Me

Выезжая за город временно, нужно организовать себе удобное рабочее место. Работать за обеденным столом — не вариант, нужно отдельное пространство: удобное, но при этом лёгкое и мобильное.

Поэтому первая необходимая вещь — это подставка под ноутбук. Вторая — место, где вас никто не будет трогать, а вокруг не будут бегать дети. Это может быть отдельная комната, балкон или тихий уголок в саду (в конце концов, вы же за городом). Третья — удобный стул или кресло, в котором можно сосредоточиться. Вечером будет темно и много комаров, поэтому хорошо бы организовать освещение и защиту. В последнее время я много работаю с бумагами, поэтому рядом стоит небольшой столик, куда можно положить их или компьютер, если я пишу.

Да, и если работаешь на улице или на балконе, нужно учесть солнце: прямо сейчас оно светит мне в экран, и это не очень приятно.

Что касается состояния: конечно, на природе хочется расслабиться и отдохнуть, кроме того, москвичи на свежем воздухе очень много спят с непривычки (проверено). Нужно это принять и дать себе время на перемены. Двух-трёх дней будет достаточно.

Те утренние час-полтора, что вы обычно стоите в пробке, уделите себе: с утра искупаться или побегать, нормально позавтракать. Просто чтобы не чувствовать, что ты ограничиваешь себя во всём и не злиться за это на работу. На свежую голову чётче мыслишь, приходит больше идей. И работаешь эффективнее, хотя по часам, возможно, и меньше.

Евгений Власовгенеральный директор коллтрекингового сервиса Calltouch

Работать за городом рекомендуется не всем. К примеру, рядовым сотрудникам лучше не давать такой возможности, потому что застопорятся многие процессы, что повлечет за собой ряд проблем.

Руководители, напротив, часто вынуждены быть доступными за городом в выходные или в отпуске. Собственный опыт подсказывает, что для комфортной и эффективной работы необходимо предусмотреть следующие моменты:

Наличие интернета. Если дача или загородный дом находится далеко от цивилизации, понадобиться усилитель мобильного интернета или спутниковый канал. Бесперебойной работе сотовой сети поможет репитер сигнала, который можно установить в доме. Цена вопроса – 15 тысяч рублей.
Оплаченный телефон с подключенным роумингом внутри страны. Это особенно важно, если вы находитесь в отдаленных регионах – деньги на счете не должны закончиться во время важного разговора с партнерами.
Доступ к основным сервисам компании. Использование почты, документов и внутренних систем, учитывая скорость интернета за городом, должно быть максимально удобным. К примеру, для удаленной работы в Calltouch мы используем облачные сервисы.
Подключение к системе постановки задач и отчетности. Информация о статусах текущих дел должна быть всегда под рукой.

У большинства людей, находящихся вне офиса, эффективность работы снижается. На даче привычнее отдыхать или заниматься личными делами, а не общаться с партнёрами или перебирать документы. Поэтому не стоит злоупотреблять загородной работой — всему своё время и место.

Татьяна Зайцевакоммерческий директор веб-студии Zaytseffstudio

Работать за городом — более чем возможно. Правда, только в том случае, если хотя бы один сотовый оператор покрывает этот район уверенным 3G. На Селигере нам пришлось три дня бегать, задирая ноутбук с модемом к солнцу — только тогда уходили письма и грузились файлы.

Маст-хэв для таких выездов — полный технический набор, требуемый в вашей работе — вместе с зарядками, флешками и внешними накопителями. Проще взять с собой сразу всё, чем по прибытии на место обнаружить, что не хватает одной маленькой, но очень важной флешки.

Обязательно возьмите удобную одежду и различные репелленты — красивый закат здорово повышает работоспособность, но если вас в это время будут кусать комары, вы забудете и про закат, и про работу.

С тем, как сосредоточиться, проблем обычно не возникает — смена обстановки вызывает рой новых идей и подъём боевого духа, особенно, если представить, что очень много людей по-прежнему сидят в офисе.