Email-уведомления о новых тендерах на сайте госзакупок: Преимущества и инструкция по настройке

Директор «Независимой специализированной организации» Александр Удалихин написал для AD колонку о том, как настроить email-уведомления о новых тендерах на сайте zakupki.gov.ru, чтобы вовремя на них реагировать.

За 2014 год государственными и муниципальными заказчиками по результатам так называемых «тендеров» были заключены контракты на общую сумму более 5,5 миллиардов рублей (без учета суммы контрактов, заключенных «госкорпорациями», в число которых включают «Газпром», «Роснефть», «Ростелеком»).

Приблизительно сходными финансовые показатели были и в предыдущие годы. О проведении закупок на указанную выше сумму на официальном сайте zakupki.gov.ru было опубликовано 2,7 миллионов извещений. Таким образом, госзаказ в России — одна из тех сфер предпринимательской жизни, которая и в кризис способна обеспечить заказами огромное количество поставщиков товаров, услуг, а также подрядчиков.

Начиная свою карьеру специалиста по тендерам в одной из строительных организаций, специализирующейся на исполнении государственных контрактов, я столкнулся с задачей ежедневного отслеживания на официальном сайте сведений о вновь опубликованных извещениях о проведении закупок строительных работ. При этом руководством ставились ограничения, в соответствии с которым должен был осуществляться мониторинг сайта zakupki.gov.ru.

Ограничения касались таких характеристик будущего контракта, как регион выполнения работ, диапазон цены контракта, наименование заказчика, вид тендера (способ определения подрядчика, к которым, в частности, относятся аукционы в электронной форме, конкурсы).

Ежедневно определенное время я уделял поиску закупок. Став руководителем тендерного отдела, я поручил поиск тендеров своим подчиненным, которые, к сожалению, иногда не успевали вовремя обнаружить размещенную заказчиком закупку, за что я в последствии вынужден был краснеть перед руководителем.

Почему важно как можно скорее обнаружить закупку? Потому что зачастую участник, с опозданием обративший внимание на интересный тендер, рискует не успеть принять в нем участие.

Так, в соответствии с действующим законодательством, в случае, если начальная цена контракта составляет сумму не более 250 тысяч рублей, извещение о закупке в форме запроса котировок должно быть опубликовано не ранее чем за четыре рабочих дня до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре.

Если сумма начальной цены контракта превышает 250 тысяч рублей, а также в случае проведения электронного аукциона, по которому начальная цена контракта не превышает 3 млн рублей, извещение о запросе котировок и электронном аукционе должно быть опубликовано не ранее чем за семь дней до окончания срока подачи заявок на участие в процедуре.

Часто организаторы торгов, надеясь на участие в тендере только «своего» участника, размещают извещение о проведении закупки перед выходными и праздничными нерабочими днями, что позволяет узнать о такой закупке участникам, не предупрежденным о ее проведении самим заказчиком, слишком поздно.

Решая проблему оперативного поиска торгов, коммерческие организации вынуждены содержать в штате сотрудника, который ежедневно занимается мониторингом сайта закупок, или обращаться в специализированные организации, оказывающие такую услугу на возмездной основе. Недостаток таких методов решения задачи состоит в человеческом факторе. Невнимательность или лень со стороны исполнителя вполне могут стоить заинтересованному лицу выгодного контракта.

Возглавив год назад уже свою собственную специализированную организацию, я нашел вариант решения проблемы оперативного получения информации об интересующих мою организацию или клиента закупках на сайте zakupki.gov.ru.

Итак, передо мной стояла задача бесплатно и незамедлительно получать уведомления на электронную почту о закупках с сайта zakupki.gov.ru, которые удовлетворяют произвольным индивидуальным требованиям к осуществляемой закупке.

Алгоритм моего варианта решения данной задачи оказался следующим.

Шаг №1

Идем на сайт ifttt.com и создаем аккаунт, нажав на кнопку «Sign up» и указав в открывшемся окне email-адрес, на который мы хотим получать уведомления, а также пароль.

Шаг №2

Далее идем на сайт zakupki.gov.ru и, если нам повезло и на нем не проводятся «регламентные работы», открываем вкладку «Расширенный поиск», которая должна быть хорошо знакома всем, кто хотя бы когда-нибудь занимался поиском торгов, и вбиваем нужные нам параметры поиска закупки.

На представленном ниже слайде мной были выбраны: словосочетания, которые должны встречаться в описании закупки (поставка лекарственных средств), регион осуществления поставки (город Москва), диапазон начальной цены контракта (от 0 до 3 млн рублей), интересующие меня способы определения поставщика (запрос котировок и электронный аукцион), а также статус закупки (подача заявок). После указания искомых параметров нажимаем кнопку «Найти» в самом низу формы поиска.

Шаг №3

После вывода результатов поиска жмем оранжевую кнопку, при наведении на которую всплывает ее описание «Подписаться на RSS-ленту». В открывшемся окне копируем ссылку, приведенную ниже строки «Для RSS-подписки в почтовом клиенте скопируйте ссылку».

Шаг №4

Возвращаемся на сайт ifttt.com, заходим под своим логином и паролем, и жмем на вкладку сверху «My Recipes». В открывшемся окне жмем на кнопку «Create a Recipe».

Шаг №5

В отобразившейся фразе жмем на подсвеченную синим ссылку «this». В открывшемся перечне ищем изображение точно такой же оранжевой иконки, на которую мы жали на сайте закупок, и нажимаем на нее.

Шаг №6

В открывшемся окне жмем на синюю надпись слева «New feed item», после чего в открывшейся странице ниже надписи Feed URL вставляем скопированную нами ранее на сайте закупок ссылку и жмем кнопку «Create Trigger».

Шаг №7

После выполнения «Шага 6» откроется строка, в которой нажимаем на отмеченное синим цветом слово «that», которое на слайде ниже взято мной в красный овал. После нажатия вновь появится перечень сервисов. В нем нам нужно выбрать тот символ, который указан ниже, а именно ищем белый на синем фоне конверт (под которым имеется надпись «Email»), который для удобства поиска также обведен мной на слайде овалом красного цвета.

Шаг №8

В открывшемся окне жмем на надпись «Send me an email», результатом чего станет открытое окно, в котором мы нажимаем на кнопку «Create action».

Шаг №9

Для создания долгожданной рассылки email-уведомлений об интересных нам закупках осталось лишь в открывшемся окне нажать на кнопку «Create Recipe», после чего появится меню рассылок с пометкой «Recipe created» на зеленом фоне. Все, рассылка создана.

Осталось добавить только, что случае, если рассылка перестанет для вас быть актуальной, ее можно отключить, нажав на знак «лампочки» напротив алгоритма рассылки.

Шаг №10

Задача решена, теперь мы получаем на почту уведомления о интересных нам закупкам, которые удовлетворяют тем требованиям, которые мы указали на сайте закупок в расширенном поиске.

Надеюсь, что описанный мной в настоящей статье вариант решения поставленной задачи поможет участникам госзакупок не пропустить публикацию интересных им тендеров.