«Тендор» — интелектуальная система подготовки тендерной документации | Цифровой журнал

Сегодня в рубрике «Стартапы» — сервис «Тендор», который помогает подготовить тендерную документацию. Передаём микрофон.

Привет, раз уж пошла такая пляска писать про госзакупки, то мы тоже решили рассказать о себе. Зовут меня Давид, мне 26 лет, стартапами я занимаюсь два года. Сегодня хочу вам рассказать об интеллектуальной системе подготовки тендерной документации — Тендор.

Занимаясь госзакупками, мы столкнулись с тем что немалое время занимает подготовка тендерной документации: заполнение бланков, реквизитов и пр. С одной стороны бланки стандартизированы, то есть закупщик использует одни и те же шаблоны документов для товаров, меняя лишь их наименования, спецификацию, сумму и сроки доставки. С другой — у каждой организации-закупщика шаблоны свои, отличающиеся от других. Получается что продавец вынужден для каждой организации каждый раз снова и снова заполнять соответствующие шаблоны.

Мы решили автоматизировать весь процесс формирования документов. Так, например, чтобы собрать и сформировать необходимую документацию, вам надо будет лишь в «Тендоре» указать адрес соответствующей закупки с сайта zakupki.gov.ru, далее программа сама скачает всю документацию с сайта, проанализирует специальным интеллектуальным алгоритмом и начнет формирование документации.

Для начала «Тендор» выведет на экран отдельным списком наименования товаров или услуг, которые необходимо осуществить для заказчика, и попросит вас указать стоимость каждой из них (или указать программе автоматически проставлять стоимость предложив ей свой прайс-лист). После указания суммы, программа также выведет на экран и обратит ваше внимание на ключевые пункты заказа, например сроки доставки.

После этого во всех необходимых местах будут автоматически прописаны реквизиты вашей компании, стоимость товаров или услуг указанные вами, спецификация товара, сроки доставки, приложены необходимые выписки ЕГРЮЛ, уставные документы и пр. На выходе вы получите полностью готовый комплект документации с подписями и печатями для конкретного конкурса. Весь процесс (помимо шага где необходимо прописать сумму) займет у вас не более 5-10 минут, вместо в среднем 1-1,5 часов, которые уйдут при ручном формировании заявки.

Плюсом ко всему этому идет поддержка планшетов (все эти операции можно будет провести, к слову, на iPad), облачная синхронизация (начать формирование на одном компьютере, а закончить на другом) и еще куча полезных функций.

На данном этапе мы принимаем заявки для желающих первыми попробовать «Тендор» абсолютно бесплатно, как только он станет общедоступным. В дальнейшем сервис будет платным — необходимо будет приобретать подписку на 3, 6 или 12 месяцев.

По сути, идея сервиса — это в конечном итоге заменить за гораздо меньшие деньги большое количество тендерных специалистов. То есть компания, в которой работают 2-3 или более тендерных менеджеров, сможет уволить их всех и оставить лишь одного, работающего с «Тендор», не увеличивая при этом на него нагрузку. Компании, в которых работает один менеджер, смогут увеличить количество тендеров, в которых они участвуют.

Возвращаем слово читателям.

Хотите получить слово и рассказать о своем стартапе? Добро пожаловать за трибуну.