Здоровый офис: 7 правил оформления рабочего пространства от архитектора IND Architects

Архитектор и партнер бюро IND Architects Андрей Сидоров написал для AD колонку, в которой собрал семь правил «зелёного» оформления офиса. Сидоров рассказал, как сделать рабочее пространство не только комфортным, но и полезным для здоровья сотрудников, и таким образом уменьшить стресс и повысить работоспособность коллег.

Происходит серьезная трансформация рабочего процесса: меняется формат и скорость работы, меняется и офис.

Заказчики всё чаще просят архитекторов создавать офисы не просто функциональные и с определенной присущей бренду эстетикой, но и предусматривать зоны для отдыха, неформального общения и спорта. Такие офисы повышают производительность труда, здесь легче возникают и быстрее реализуются смелые идеи.

Чтобы создать здоровое «зелёное» офисное пространство, необходимо отодвинуть границы стандартного восприятия, например: «каждый сотрудник должен иметь собственное стационарное рабочее место» или «удобнее всего работать сидя». В помощь нам и технический прогресс, и эргономика, и знание основ здорового образа жизни.

В здоровом офисе рабочий день превращается в полезное для здоровья мероприятие. Мы собрали семь правил здорового офисного интерьера.

Создаём акустический комфорт

Не все сотрудники офисов довольны своим рабочим местом в опенспейсе и считают, что они могли бы быть гораздо продуктивнее в более тихом пространстве, так как половину времени тратят на концентрацию, а не на решение своих задач.

Если говорить о простых строительных приёмах: открытые потолки, стеклянные перегородки, ограждающие стены и окна, линолеум на полу — всё это вместе гасит до 3% звука или отражает его (эффект стеклянной банки). Самыми простыми способами улучшения ситуации являются: ковровые покрытия, подвесные потолки и разделительные экраны рабочих станций выше уровня глаз, а также фитостены.

Офис «Альфа-Лаборатории» — пуфы и акустические панели гасят шум в помещении

Часто нам приходится прибегать к специальным средствам, закрывая стекло, голый бетон и другие глянцевые поверхности, создавая физические преграды звуку в виде экранов, «зеленых» фито- и мягких стен. Популярные будки и мини-комнаты для шумных телефонных разговоров, декоративные элементы из войлока и других звукопоглощающих материалов позволяют снизить децибелы внутри помещения и помочь сотрудникам не отвлекаться на раздражающие слух шумы.

Также есть акустические картины — сверху можно напечатать любой постер, а внутри встроена акустическая панель. Таким образом можно убрать лишнее эхо в любом помещении и при этом поддержать дизайн.

Используем каждый метр на пользу тела

Максимальное используйте естественные возможности, которые есть у вашего офиса. Если вам посчастливилось иметь внутренний двор, можно в хорошую погоду проводить там встречи и совещания, поставить уличную мебель, чтобы сотрудники могли пообедать на свежем воздухе, можно даже организовать небольшую спортивную площадку, спорт помогает переключить внимание и эффективно отдохнуть за короткое время.

Отличным решением станет оборудование «шведской стенки»: много места она не займет, чтобы заниматься на ней, необязательно специально готовиться или переодеваться, получается практически «без отрыва от производства». И при этом в таком спортивном уголке есть всё, что необходимо для спорта.

Качество воздуха как для занятий спортом, так и для работы должно отвечать самым высоким стандартам. Для этого в самом здании должны быть качественные системы вентиляции и кондиционирования, «умные» системы поддержания влажности. В общих случаях влагосодержание рекомендуется поддерживать на уровне 12 г/кг. Есть также приборы, которые помогут не только контролировать запах, но и создавать ароматы.

«Так как в восприятии любого пространства участвуют все пять чувств человека, для того, чтобы довести до совершенства концепцию интерьера, сейчас используют аромадизайн. Аромат позволяет создать атмосферу, соответствующую помещению. Ноты дерева и кожи подчеркнут статус пространства, что замечательно подойдет для VIP-зоны, природные ароматы помогают снять напряжение и подойдут для зон неформального общения, а цитрусовые повышают энергичность и концентрацию внимания», — рассказывает Кристина Дикова, директор по развитию компании Florista.

Терраса — это не лишняя трата рабочих метров, как считалось раньше, а выгодное приобретение. Здесь можно проводить встречи, в том числе и с клиентами (свежий воздух снимает барьеры), отмечать коллективные праздники и просто качественно отдохнуть за несколько минут.

Терраса «Альфа-Лаборатории»

Например, именно терраса становится местом для встреч сотрудником и клиентов «Альфа-Лаборатории» — креативного подразделения «Альфа-Банка», офис для которого создало бюро IND Architects. В компании позаботились о комфорте на ней: расставили хорошую мебель, добавили освещение, не забыли о растениях, которые создают необходимую тень.

Да будет свет

Стоит тщательно поработать с естественной инсоляцией помещения и планировочным решением и расположить рабочие места так, чтобы сотрудники получали много солнечного света. Контролировать уровень инсоляции можно благодаря специальной пленке, которая защищает от ультрафиолета и позволяет воздуху внутри помещения не нагреваться. Если в какой-то период дня солнца слишком много и оно слепит, можно использовать рольшторы.

Очень внимательно стоит отнестись и к светильникам, которые будут использованы в офисе: на уровень освещения, отсутствие мерцания, на возможность диммирования
(регулировки мощности света — прим. ред.). Неправильно спроектированный свет не только навредит зрению , но и повысит утомляемость. Оптимальную световую температуру и оттенок света, подходящий офису, подберут светотехники, которых, как правило привлекают, на этапе разработки проекта.

Нормы освещенности для офисов регулируются СНиПами (и строительными нормами). В них указывается необходимый минимум освещенности для офиса. Для некоторых офисов этот минимум светотехники рекомендуют увеличивать — и порой в разы (особенно когда источников дневного света в офисе немного). Считается , что наиболее благоприятная световая среда для офиса — это мягкий дневной свет.

Кислородный коктейль

Недорогой и действенный способ сократить стресс у сотрудников и оздоровить обстановку в офисе — использовать в интерьере живые растения.

Апельсиновые деревья в офисе Mail.Ru Group

«Растения — это мощнейший антиоксидант, антистресс и очиститель воздуха. Они способны бороться бронхитами и сезонными эпидемиями, болезнетворными микробами, грибками, они выделяют в окружающее пространство множество полезных веществ. Также растения повышают влажность воздуха, борются с пылью, осуществляют ионизацию воздуха, наполняют помещение приятными ароматами», — говорит Кристина Дикова.

«Самые популярные растения в офисном сегменте — светолюбивые фикусы, неприхотливые драцены и статусные орхидеи. На протяжении последних двух лет сохраняется тренд на вертикальное озеленение — фито-стены. Такое озеленение ещё и экономит пространство и наполняет воздух необходимым кислородом. Использование этой зеленой “фишки» помогает преобразить помещение — и это выходит значительно дешевле, чем полная или частичная реновация офиса».

Растения на рабочих столах в офисе IND Architects

Растения в офисе смотрятся выигрышно в «зимних садах» — это оформленное отдельное пространство или специально отведенный уголок с повышенным уровнем освещения и теплозащитой. Однако если грамотно подойти к озеленению и подобрать растения согласно параметрам воздуха в офисе — температура, влажность, наличие сквозняков и так далее), то растения прекрасно себя будут чувствовать и без дополнительной «защиты». Такой небольшой сад поднимет настроение всем сотрудникам, тем более в условиях нашего климата.

Офис Avito

Создаём разные сценарии для работы

Рабочее пространство должно быть вариативным, то есть сотрудники могут работать не только сидя, но и стоя, иногда даже лежа. Для этого нужна удобная мебель и качественная ИТ-инфраструктура.

Недорогой способ смены положения тела — различные пуфы, их можно разместить в специальном помещении или же распределить по всему офису. Многие мебельные фабрики предлагают интересные решения для работы из разных точек офиса, например, скамьи со встроенной USB-зарядкой — здесь можно с комфортом поработать.

Офис «Альфа-Лаборатории»

Качественный Wi-Fi и грамотная ИТ-организация позволяют работать из разных точек офиса. Некоторые люди во много раз продуктивнее решают задачи на свежем воздухе — террасе или дворе, некоторые любят пить горячий кофе за работой — им можно устроиться у кофе-поинта или в столовой. Удобно использовать в офисе Apple TV — можно подключаться к мониторам с iPad или iPhone. Для устройств на базе Android для этих целей подходит Chrome Cast. Чем меньше проводов в офисе — тем лучше и комфортнее.

Некоторые компании — особенно это касается сектора ИТ и креативной индустрии — берут в расчёт и то, что сотрудники могут увлечься работой настолько, что забывают про сон. Поэтому офис можно оборудовать специальными зонами отдыха. Для этого подойдут капсулы сна. Такие стоят в офисах Google, Siemens, PricewaterhouseCoopers и так далее. Доказано, что 20-40 минутный сон значительно повышает работоспособность, и, к тому же, освежает.

Бережём рабочие спины, руки, мозги

К выбору мебели для трудовых подвигов и особенно рабочего кресла необходимо подходить с особой щепетильностью, как к выбору удобной обуви. Качественное и продуманное кресло — залог здоровой спины.

В обеспечении комфорта и эргономичности весьма преуспела, например, фабрика Herman Miller, её бестселлер — кресло
Aeron с запатентованной опорой поясничного отдела спины, которая предупреждает образование сколиоза. Производители позаботились об окружающей среде и здоровье людей: по окончании эксплуатации кресло подлежит повторной переработке на 94%. Удовольствие недешевое, однако здоровье, к сожалению, не купишь.

Кресло
Every is 1 от Interstuhl (Германия) самостоятельно подстраивается под вес сидящего. Это кресло среднего ценового сегмента отличается высокоуровневой эргономикой. Более бюджетный вариант — китайские модели: например, кресло Follow от Asis — спинка этого кресла имеет S-образную форму и плотно прилегает к пояснице, обеспечивая ей хорошую поддержку.

Александра Тверецкая, директор по PR компании Contract Interiors, говорит: «Кресло — это очень важный элемент при планировании рабочего места, будь то дом или офис. Обычный потребитель не замечает, как он сидит и на чем. Зато в конце рабочего дня на смену дневной бодрости приходят боли в шейном и поясничном отделе позвоночника, усталость и нарушение концентрации внимания. Поэтому очень важно выбрать правильное кресло для основного времени своей половины жизни».

Столы с регулируемой высотой от Holmris

В течение рабочего дня врачи рекомендуют менять положение сидя на положение стоя. Благодаря этому не происходит застоя крови и лимфы, а мозговые клетки из-за активного насыщения кислородом активизируются. На помощь офисному телу приходят столы с подъемным механизмом, позволяющие работать и стоя, и сидя. Такие столы делают, например, датчане Holmris и американская фабрика Humanscale.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает

В офисе должно быть пространство для отдыха: гейм-зоны, кофе-поинты, переговорные будки для личных и рабочих разговоров. В гейм-зоне за игрой можно быстро переключить внимание,что помогает более творчески взглянуть на задачу. Игра отлично снимает накопившийся стресс. Здесь могут быть различные варианты игр — настольный футбол, хоккей, аэрохоккей, теннис, дартс, игровые приставки, в том числе интерактивные: Wii, Xbox. В гейм-зонах находится место и для настольных игр — от «Монополии» до нардов.

Гейм-зона в IND Architects

Игровая зона в офисе «Альфа-Лаборатории»

Компактная зона отдыха в офисе IND Architects

Кофе-пойнты зачастую становятся местом спонтанных креативных брейн-стормов, в том числе и междисциплинарных дискуссий с высоким синергетическим эффектом — ведь здесь могут встретиться и пообщаться коллеги из разных подразделений бизнеса.

Чтобы написать колонку для AD, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.