Коротко: UTM-метки помогают понять, откуда пришел пользователь и какую кампанию он увидел. Их ценность появляется только при едином соглашении о названиях.
Минимальная система
Зафиксируйте правила для источника, канала, кампании и содержания объявления. Используйте единый регистр и понятные обозначения, а затем храните шаблоны ссылок в одном месте.
Проверка
Перед запуском переходите по тестовой ссылке и убедитесь, что параметры попадают в отчет так, как ожидает команда.